Tu primer día

Este es el orden que conviene seguir. Está pensado para que no tengas que rehacer nada.

1. Definí las políticas que no se pueden cambiar

Configuración → Políticas operativas. Tres opciones se eligen una sola vez y quedan fijas apenas hay movimientos:

• Rotación de stock — FEFO si manejás vencimientos, FIFO si no.
• Método de costo — FIFO salvo que tengas una razón contable para otra cosa.
• Modo de medición — base + presentaciones si vendés el mismo producto en más de una unidad.

Peligro

Hacé esto antes de cargar el inventario. Después ya no se puede.

Ver Cómo se organiza Configuración.

2. Cargá los datos del negocio

Configuración → Identidad: nombre comercial, RUC, dirección, logo. Salen en los comprobantes.

3. Revisá los métodos de pago

Configuración → Métodos de pago. Agregá los que realmente usás (Yape, Plin, tarjeta) y marcá cuáles cuentan como efectivo en la caja. De eso depende que tus arqueos cuadren.

4. Ajustá cómo vendés

Configuración → Políticas operativas, principalmente:

• Precios de venta incluyen IGV — activado si vendés al público.
• Venta sin stock — si querés poder vender lo que todavía no cargaste.
• Plazo de devolución — 30 días es lo habitual.

Ver Ventas y precios.

5. Cargá tus productos

Si son pocos, uno por uno en Catálogo. Si tenés una lista, cargala por Excel — podés traer categorías, presentaciones y precios por volumen de una sola vez.

6. Cargá el stock inicial

Con los productos creados, registrá cuánto tenés de cada uno. Lo importante es que entren con su costo: si entran sin costo, todas las ventas de ese producto van a mostrar una ganancia irreal hasta que llegue una factura de compra. Ver De dónde sale el costo.

7. Creá los usuarios

Cada persona con su propio usuario y su rol. Ver Usuarios y permisos.

8. Abrí la caja y vendé

Caja → Abrir, con el efectivo con el que arrancás el turno. Y a vender.

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Una prueba antes de arrancar en serio

Antes del primer día real, hacé el circuito completo con un producto cualquiera:

1. Vendelo y cobralo.
2. Fijate que el ticket salga bien.
3. Revisá que el stock haya bajado.
4. Cerrá la caja y confirmá que el efectivo esperado coincida con lo que hay.

Si esos cuatro pasos funcionan, el sistema está listo. Después borrás la venta de prueba anulándola.