Inventario y costos

Estas opciones deciden cómo se valoriza tu mercadería y cómo se mueve entre almacenes.

Rotación de stock · set-once

Cuál mercadería sale primero cuando vendés.

Opción	Cuándo usarla
FIFO — primero en entrar, primero en salir	Lo normal. La mercadería más vieja sale primero.
FEFO — primero en vencer, primero en salir	Si vendés productos con vencimiento. Sale primero lo que vence antes, aunque haya entrado después.

Si manejás alimentos, medicamentos o cualquier cosa con fecha de vencimiento, elegí FEFO desde el principio: no se puede cambiar después.

Método de costo · set-once

Con qué valor sale del inventario lo que vendés. Es lo que determina tu ganancia real.

Opción	Cómo funciona
FIFO	Cada unidad sale con el costo exacto de la compra por la que entró. Es el más preciso y el más común.
Promedio ponderado (AVG)	Todas las unidades comparten un costo promedio, que se recalcula con cada compra. Más simple de explicar.
Costo estándar	Se fija un costo teórico por producto y las diferencias contra el costo real se registran aparte. Para operaciones que ya manejan presupuestos.

Si no tenés una razón contable para lo contrario, FIFO.

Modo de medición · set-once

Cuántas formas de vender un mismo producto necesitás.

Opción	Para qué
Simple	Cada producto se vende de una sola forma (por unidad).
Base + presentaciones	El producto tiene una unidad base y podés venderlo también por caja, saco, paquete… Es lo que necesita casi cualquier negocio que compra al por mayor y vende al detalle.
Avanzado	Conversiones más complejas entre unidades.

Ver Presentaciones.

Stock negativo

Opción	Qué hace
No permite stock negativo	El sistema rechaza cualquier salida que deje el stock por debajo de cero.
Permite stock negativo	Deja que el saldo quede en negativo.

Transferencias

Mover mercadería entre tus almacenes.

Opción	Qué hace
Un paso (instantánea)	La mercadería sale de un almacén y entra al otro en el mismo momento.
Dos pasos (despacho → recepción)	Sale del origen y queda en tránsito hasta que alguien la recibe en el destino.

Usá dos pasos si el traslado toma tiempo real (otra sede, otra ciudad) y querés saber qué está en camino. Con un paso, una diferencia entre lo que salió y lo que llegó no tiene dónde aparecer.

Recepción de transferencias

Opción	Qué hace
Rápida (recibir todo)	Se confirma la transferencia completa de una vez.
Detallada (confirmar por línea)	Se confirma producto por producto, indicando cuánto llegó de cada uno.

Prorrateo de flete (default)

Cuando registrás un costo de flete o aduana que afecta a varios productos, cómo se reparte entre ellos.

Opción	Cómo reparte
Por valor (∝ monto)	Los productos más caros absorben más flete. Es lo habitual.
Por cantidad (∝ unidades)	Se reparte por número de unidades, sin importar el precio. Tiene sentido si lo que encarece el flete es el volumen o el peso.

Es solo el valor por defecto: en cada documento podés cambiarlo.

Almacén de recepción por defecto

A qué almacén apuntan las recepciones de compra al abrirlas. Si tenés tienda y depósito, normalmente es el depósito. Se puede cambiar en cada recepción.

Vacío significa: el almacén del terminal (en el sistema de escritorio) o elegirlo cada vez (en la web).

Códigos de categoría

Si los códigos de las categorías se generan automáticamente o los escribís manualmente.

Reabastecimiento — cómo se calcula qué reponer

Cuatro números, todos en días, que alimentan el tablero de Qué reponer:

Campo	Qué significa
Ventana	Cuántos días hacia atrás mira el sistema para estimar cuánto vendés por día.
Reposición proveedor	Cuánto tarda tu proveedor en entregarte desde que le pedís.
Seguridad	Días de colchón para no quedarte sin nada si el proveedor demora o la venta se dispara.
Cobertura	Para cuántos días querés que alcance lo que pedís.

El sistema avisa cuando el stock ya solo alcanza para cubrir reposición + seguridad, y al reponer sugiere llenar hasta la cobertura.

Una ventana muy corta reacciona rápido pero se confunde con cualquier pico; una muy larga es estable pero tarda en notar que un producto empezó a venderse más.