Ajustes de stock
Inventario → Ajustes. Sirve cuando lo que dice el sistema no es lo que hay en el estante: un conteo físico, una rotura, un producto vencido.
Cómo se registra
Sección titulada «Cómo se registra»Elegís el producto, la cantidad y el motivo. El motivo no es opcional en la práctica: es la única forma de que dentro de un mes alguien entienda por qué faltaban 12 unidades.
| Motivo | Cuándo |
|---|---|
| Merma | Se rompió, se venció, se echó a perder |
| Consumo interno | Lo usó el negocio, no se vendió |
| Ajuste de inventario | Conteo físico: la realidad no coincidía |
El costo de lo ajustado
Sección titulada «El costo de lo ajustado»Cuando das de baja mercadería, su costo sale del inventario. Es una pérdida real y así queda registrada.
Por eso conviene ser preciso con el motivo: la merma repetida de un producto es información valiosa —proveedor malo, mal almacenado, se pide de más— y solo aparece si se registra bien.
Ajustes hacia arriba
Sección titulada «Ajustes hacia arriba»Si encontrás mercadería que el sistema no tenía, entrala con su costo. Si la entrás sin costo, el sistema va a creer que esa mercadería no costó nada y todas las ventas que salgan de ahí van a mostrar una ganancia que no existe.