Cómo se organiza Configuración
Configuración → Configuración del negocio. Acá se define cómo se comporta el sistema con tu negocio: cómo valoriza el stock, si aceptás vender sin stock, cómo cobrás, quién ve qué.
Las tarjetas
Sección titulada «Las tarjetas»| Tarjeta | Qué contiene | Quién la edita |
|---|---|---|
| Identidad | Nombre comercial, razón social, RUC, dirección, teléfono, correo, moneda y logo | Supervisor o administrador |
| Políticas operativas | Cómo funciona el inventario, las ventas, las compras y los impuestos | Supervisor o administrador |
| Métodos de pago | Con qué se puede cobrar (efectivo, tarjeta, Yape…) | Supervisor o administrador |
| Accesos por rol | Qué módulos del menú ve cada rol | Solo administrador |
Hay además un panel de Atributos de producto (marca, contenido, sabor, envase) que se usa para clasificar el catálogo. Se explica en Productos.
Cada tarjeta se edita por separado: entrás con Editar, cambiás lo que necesites y guardás. Lo que no tocás queda igual.
Opciones que se definen una sola vez
Sección titulada «Opciones que se definen una sola vez»Tres opciones están marcadas con la etiqueta set-once. Se pueden elegir mientras el sistema está vacío, pero una vez que hay movimientos dejan de poder cambiarse:
- Rotación de stock (FIFO / FEFO)
- Método de costo (FIFO / Promedio / Estándar)
- Modo de medición (simple / base con presentaciones / avanzado)
No es un capricho del sistema: cambiarlas después haría que el valor de tu inventario y el costo de las ventas ya registradas dejaran de tener sentido, porque se calcularon con la regla anterior. Es el mismo criterio de cualquier sistema contable serio.
Lo demás se puede cambiar cuando quieras
Sección titulada «Lo demás se puede cambiar cuando quieras»El resto de las opciones se cambia en caliente y no reescribe la historia: lo que ya pasó queda como está, y la regla nueva rige de ahí en adelante. Por ejemplo, si cambiás el régimen tributario, el costo ya asentado en el stock no se toca — solo cambia cómo se costean las facturas nuevas.
Dónde está cada cosa
Sección titulada «Dónde está cada cosa»- Negocio e identidad — datos del negocio, moneda, logo, métodos de pago
- Ventas y precios — IGV, venta sin stock, devoluciones, crédito
- Inventario y costos — rotación, costeo, transferencias, reabastecimiento
- Compras — órdenes, recepción, facturas, régimen tributario
- Usuarios y permisos — roles y accesos por rol