De dónde sale el costo
Esta página explica la parte del sistema que más confunde y la que más plata representa: cómo sabe Clarisa cuánto te costó lo que vendiste.
El problema de fondo
Sección titulada «El problema de fondo»La mercadería y la factura casi nunca llegan juntas. El camión descarga el lunes y la factura aparece el jueves. Pero el lunes ya tenés la mercadería en el estante y ya la podés vender.
Entonces el sistema necesita valorizar el inventario con algo, antes de saber el precio definitivo.
Cómo lo resuelve
Sección titulada «Cómo lo resuelve»Al recibir, el sistema asigna un costo provisional, buscando en este orden:
- El precio pactado en la orden de compra, si la recepción viene de una OC.
- El costo estándar del producto, si lo tiene cargado.
- Cero, si no hay ninguna de las dos cosas.
Cuando llega la factura, ese costo provisional se reemplaza por el costo real.
Qué pasa cuando llega la factura
Sección titulada «Qué pasa cuando llega la factura»La diferencia entre lo provisional y lo real se reparte según dónde está la mercadería:
| Parte | Qué pasa con la diferencia |
|---|---|
| La que todavía tenés en stock | Se revaloriza. Tu inventario pasa a valer lo que realmente costó. |
| La que ya vendiste | Va como ajuste de costo del período — aparece en Rentabilidad en su propia columna. |
Lo segundo es así porque la mercadería vendida ya no es tuya: no se puede “revalorizar” algo que no está. Su diferencia es un costo, y se reconoce en el momento en que se conoce.
Es exactamente lo que hacen SAP, Odoo y NetSuite con lo que llaman variación de precio de compra.
Por qué una venta puede mostrar 100 % de ganancia
Sección titulada «Por qué una venta puede mostrar 100 % de ganancia»Este es el caso que más aparece al empezar:
- Cargaste el catálogo desde un Excel sin costos (normal: la lista del proveedor es de precios de venta).
- Vendiste antes de registrar la compra, con venta sin stock activada.
- El sistema no tenía con qué estimar → costo cero → ganancia 100 %.
No es un error de cálculo: es falta de dato. Y se corrige solo cuando registrás la factura: ahí aparece el costo real, y la parte ya vendida se refleja en la columna de ajustes.
Para que no vuelva a pasar:
- Cargá el costo estándar de los productos, o
- Comprá con orden de compra, así el provisional sale del precio pactado.
Los comprobantes no cambian hacia atrás
Sección titulada «Los comprobantes no cambian hacia atrás»Una venta ya emitida conserva su costo, aunque después se sepa que la mercadería costó otra cosa. El ajuste va al período en que llegó la factura, no al de la venta.
Es lo correcto: el mes pasado ya lo declaraste, y un sistema donde los números de ayer cambian solos no sirve para tomar decisiones ni para responderle a nadie.
Lo que sí refleja la realidad completa es el reporte de rentabilidad, que suma las dos cosas: el costo de las ventas más los ajustes del período. Ver Rentabilidad.