Orden de compra
Abastecimiento → Órdenes de compra. Es lo que le pedís al proveedor: productos, cantidades y el precio acordado.
Para qué sirve, más allá del pedido
Sección titulada «Para qué sirve, más allá del pedido»- Deja el precio pactado registrado, y con eso la recepción entra valorizada en vez de sin costo.
- Permite comparar después lo pedido vs lo recibido vs lo facturado.
- Si el proveedor factura más caro de lo acordado, el sistema lo detecta.
Aprobación
Sección titulada «Aprobación»Según cómo esté configurado, la orden puede necesitar la autorización de un administrador —siempre, o solo por encima de cierto monto.
La idea es simple: quien pide no es quien autoriza el gasto. Ver Compras.
Recibir contra la orden
Sección titulada «Recibir contra la orden»Cuando llega la mercadería, se registra la recepción desde la orden. El sistema trae los productos y las cantidades pedidas, y vos ajustás lo que realmente llegó.
Una orden puede recibirse en varias entregas parciales: queda abierta hasta completarse.
Seguimiento del margen
Sección titulada «Seguimiento del margen»Desde la orden podés ver el margen estimado: a qué precio estás comprando y a cuánto pensás vender. Sirve para darte cuenta antes de comprar, no después.