Cargar productos por Excel

Inventario → Importar, o el botón Importar Excel en el Catálogo.

Sirve tanto para cargar el catálogo desde cero como para actualizar precios de productos que ya existen.

Empezá por la plantilla

Descargá la plantilla desde la misma pantalla. Trae los encabezados que el sistema espera hoy y ejemplos de cada caso.

Usá esa plantilla en vez de armar el archivo desde cero: si los encabezados no coinciden, la carga no reconoce las columnas.

La idea clave: filas hijas

Un producto es una fila. Sus presentaciones y sus precios por volumen son filas siguientes que no crean un producto nuevo: se cuelgan del de arriba.

Se distinguen por la columna que completes:

Columna con dato	Qué es esa fila
Factor	Una presentación — cuántas unidades base contiene
Desde	Un precio por volumen — desde qué cantidad aplica

Una misma fila no puede tener las dos: son cosas distintas.

Ejemplo de un producto a granel con saco y dos escalas:

SKU	Nombre	Unidad	Factor	Desde	Precio
CORBB-A	Alimento Broiler	kg			4.00
		saco	40		156.00
		saco		500	152.00
		saco		1000	149.00

Las filas hijas se atan al producto de tres formas, en este orden: repitiendo el SKU, repitiendo el nombre, o dejando las dos celdas vacías (entonces cuelga de la fila de arriba).

Categorías

Las columnas Categoría y Subcategoría crean la jerarquía sola. Si la categoría no existe, la vista previa te pregunta si querés crearla.

Actualizar productos que ya existen

Activá Actualizar productos existentes. El sistema busca por SKU y te muestra un diff: qué cambia en cada celda.

Lo importante: una celda vacía no borra nada. Podés subir una lista pelada solo con precios y no vas a perder el IGV, el código de barras ni el nombre de los productos.

Eso permite que el proveedor te pase su lista de precios actualizada y la subas tal cual.

Antes de confirmar, mirá la vista previa

Te muestra fila por fila qué va a pasar: cuáles se crean, cuáles se actualizan y cuáles tienen error.

Las filas con error salen marcadas y no se cargan; el resto sí. Podés corregir el archivo y volver a subirlo las veces que haga falta — mientras no confirmes, no se toca nada.

Errores frecuentes

Mensaje	Qué pasó
No puede ser presentación y escala a la vez	La fila tiene Factor y Desde. Separalas en dos filas.
La escala apunta a X, que este producto no vende	Pusiste una escala de una unidad que no declaraste como presentación. Declarala primero.
Ya hay una escala de X desde N	Dos escalas iguales para la misma unidad y cantidad.
Escala sin producto	La fila hija quedó suelta. Repetí el SKU o ponela debajo de su producto.

Sobre el costo

La columna de costo se puede dejar vacía. El costo real entra con las compras — la lista del proveedor suele ser de precios de venta, no de costos.